フリープランナーってどうなの？後悔しないために知るべき全知識【プロ解説】

「自分たちらしい、オリジナルな結婚式がしたい！」

そう考えたとき、選択肢として浮かび上がる「フリープランナー（フリーランスのウェディングプランナー）」という存在。

 

雑誌やSNSでおしゃれなウェディング事例を見るたび、気になっている方も多いのではないでしょうか？

 

でも、「式場のプランナーと何が違うの？」「費用は高いの？安いの？」「なんだかよく分からなくて不安…」

 

今日はそんなおふたりの疑問に、業界のリアルな視点から正直にお答えします。

 

フリープランナーは、おふたりにとって最高のパートナーになる可能性を秘めている一方、選び方を間違えると後悔に繋がることも…

 

この記事を読めば、そのメリット・デメリットから賢い選び方まで、すべてが分かります！

 

 

Q,そもそも「フリープランナー」とは？式場プランナーとの根本的な違い

式場プランナー

・所属： 特定のホテルや結婚式場

・役割： その会場を最大限に活かして、おふたりの結婚式を形にするプロ。会場のルールや提携業者を熟知しており、スムーズな進行が強み。

・出会うタイミング： 会場を決めた後

 

フリープランナー

・所属： なし（独立している）

・役割： 特定の会場に縛られず、おふたりの想いを最大限に活かして、結婚式をゼロから創り上げるプロ。会場探しから一緒に始めることも多い。

・出会うタイミング： 会場を決める前（もしくは同時）

 

 

一言で言うなら、「会場」に所属しているか、「おふたり」に所属しているか、という点が最大の違いです。フリープランナーにとってのお客様は、おふたりただ一組なのです。

 

 

フリープランナーに頼む「3つの大きなメリット」

では、なぜフリープランナーを選ぶ新郎新婦が増えているのでしょうか？

そこには明確な理由があります。

 

・メリット1

圧倒的な自由度と、真のオリジナルウェディングが叶う

→これが最大の魅力です。フリープランナーとの結婚式作りは、会場の制約に縛られません。

 

・場所の自由

 思い出の公園、キャンプ場、美術館、古民家など、通常は結婚式を行わない場所でも、交渉次第で実現の可能性があります。

 

・クリエイターの自由

 「このカメラマンに撮ってほしい」「あのシェフの料理を振る舞いたい」といった持ち込みも原則自由。おふたりの好きなクリエイターチームを結成できます。

 

・コンテンツの自由

 進行や装飾に決まった型はありません。「こんなことできるかな？」という夢を、実現に向けて一緒に考えてくれるのがフリープランナーです。

 

 

メリット2

準備開始から当日まで「一貫したパートナー」でいてくれる安心感

→フリープランナーは、最初のご相談から結婚式当日、場合によっては後片付けまで、一人の担当者が寄り添い続けます。

 

大規模な会場では、「新規営業」「打ち合わせ担当」「当日のキャプテン」が別々というケースも少なくありません。

 

しかしフリープランナーなら、おふたりの想いやこだわり、細かいニュアンスまで全てを理解したプランナーが当日も現場にいるため、安心感が全く違います。深い信頼関係を築けるのも、このスタイルの強みです。

 

メリット3

客観的な視点で「費用対効果」の高い選択ができる

→「フリープランナーは高い」というイメージがあるかもしれませんが、一概には言えません。

 

確かにプランニング料はかかりますが、全てのアイテムを客観的な視点で見積もってくれます。

「この部分はもう少し費用を抑えて、その分を映像に使いましょう」「このアイテムは提携業者より、外で探した方がクオリティも値段も良いですよ」といったように、おふたりの希望と予算に合わせて、最適な采配をしてくれるのです。

 

会場のパッケージプランに縛られず、お金をかけるべき所と節約する所のメリハリをつけられるため、結果的に満足度の高い（＝費用対効果の高い）お金の使い方が可能になります。

 

 

 

知っておくべき「3つのデメリット・注意点」

もちろん、良いことばかりではありません。

ベテランプランナーとして、正直にデメリットもお伝えします。

 

デメリット1

プランナー個人の「スキルと経験」の差が激しい

→フリープランナーは、言ってしまえば誰でも名乗れてしまう仕事です。素晴らしい実績と経験を持つ方もいれば、経験が浅い方もいるのが実情です。

 

会場という看板がない分、そのプランナーがどれだけの実力を持っているか、見極める力がおふたりにも求められます。

 

デメリット2

会場や業者との連携が複雑になることも

→会場のルールを熟知した式場プランナーと違い、フリープランナーは外部の人間として会場とやり取りをします。

 

プランナーの交渉力やコミュニケーション能力が低いと、会場側との連携がうまくいかず、思わぬトラブルや制限が発生する可能性もゼロではありません。

 

デメリット3

結果的に費用が「割高」になる可能性もある

→メリット3とは逆の話に聞こえるかもしれませんが、これも事実です。

 

式場が提供するパッケージプランは、大量発注によるスケールメリットで価格が抑えられていることが多くあります。

 

全てをオーダーメイドで作り上げていくと、一つ一つのアイテムの単価が上がり、結果的に総額が高くなるケースもあります。

 

 

あなたはどっち？フリープランナーがおすすめな人

メリット・デメリットを踏まえ、フリープランナーが特におすすめなのはこんなおふたりです。

 

・結婚式で表現したい、明確なコンセプトや世界観がある

・形式にとらわれず、ゲストと近い距離で楽しむ一日にしたい

・場所やクリエイターに、どうしても譲れないこだわりがある

・準備期間そのものを、信頼できるパートナーと楽しみたい

・予算管理や交渉など、専門的なサポートを求めている

 

逆に、「準備は効率的に進めたい」「決まった選択肢から選ぶ方が楽」「憧れの会場で挙げることが最優先」という方は、式場プランナーの方がスムーズかもしれません。

 

 

失敗しない！良いフリープランナーの選び方【3つの鉄則】

もし「フリープランナーに相談してみたい！」と思ったら、以下の3つの鉄則を守ってパートナーを探してください。

 

①実績・ポートフォリオを徹底的に見る

そのプランナーが創る世界観は、自分たちの好みと合っていますか？写真だけでなく、どんな想いでその結婚式を創ったのか、ブログやSNSの文章からも人柄を読み取りましょう。

 

②初回のカウンセリングで「相性」を確かめる

何よりも大切なのが相性です。話しやすいか、想いを汲み取ってくれるか、提案は魅力的か。長時間一緒に走るパートナーだからこそ、直感を信じてください。

 

③契約内容と料金体系を明確にする

プランニング料には何が含まれ、何が別途費用なのか。キャンセルポリシーはどうなっているか。曖昧な点は一つも残さず、書面でしっかり確認しましょう。

 

フリープランナーは、おふたりの結婚式の可能性を無限に広げてくれる、心強い存在です。

 

しかし、その力を最大限に引き出すには、おふたり自身が「どんな結婚式をしたいのか」を考え、信頼できるプランナーをしっかりと見極める必要があります。

 

それは、式場プランナーを選ぶ際も同じです。

 

大切なのは、肩書きではなく「この人になら任せられる」と思えるかどうか。

 

この記事が、おふたりにとって最高のパートナーを見つけるための一助となれば、これほど嬉しいことはありません。