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【結婚式のキャプテンとは】プランナーとの違いや当日の役割・業務内容を徹底解説!
結婚式の打ち合わせの終盤、「当日はキャプテンがしっかりサポートしますからね!」と言われて、「えっ、プランナーさんがずっと付いててくれるんじゃないの?」と不安になったことはありませんか?
実は、結婚式を大成功させるためには、「準備のプロ」であるプランナーに加えて、「当日の現場のプロ」であるキャプテンの存在が必要不可欠なのです。
この記事では、結婚式における「キャプテン」の役割やプランナーとの違い、そして当日はどんな風におふたりをサポートしてくれるのか、その具体的な業務内容を分かりやすく解説します!
1. 結婚式の「キャプテン」とは?プランナーとの明確な違い
そもそも、プランナーとキャプテンはどう違うのでしょうか?
一言で言うと、担当する「領域」が異なります。
・ウェディングプランナーは「準備期間の総責任者」
結婚式当日までの数ヶ月間、おふたりと一緒に進行内容やアイテムを決め、理想の結婚式をゼロから作り上げる「プロデューサー」の役割を担います。

・キャプテンは「結婚式当日の現場責任者(司令塔)」
プランナーが一緒に作った進行表(スケジュール)を引き継ぎ、当日の披露宴会場で、料理出しのタイミングや音響・照明、司会者への合図など、すべてのスタッフに指示を出す「現場の指揮官」です。
プランナーさんは当日、別のお客様の打ち合わせが入っていたり、他の業務を兼任していたりすることが多いため、披露宴中は常にこの「キャプテン」がおふたりの一番近くに寄り添い、進行を管理してくれます。
2. 当日の頼れる司令塔!キャプテンの主な3つの業務
では、当日のキャプテンは具体的にどんな仕事をしてくれるのでしょうか?
大きく分けて3つの重要な業務があります。
・業務①:進行管理とタイムキーパー
披露宴には「2時間半」という厳格なタイムリミットがあります。
歓談が盛り上がりすぎて時間が押していないか、逆にお料理のペースが早すぎないかなどを常に確認し、司会者とアイコンタクトを取りながら、分刻みでプログラムをコントロールしてくれます。
・業務②:新郎新婦の「エスコート」と立ち振る舞いのサポート
入場する際の歩くスピードや、お辞儀をするタイミング、ウェディングケーキ入刀時のナイフの持ち方まで、すべてキャプテンが小さな声で「次はお辞儀です」「もう少しゆっくり歩きましょう」とリードしてくれます。
おふたりは進行を暗記する必要はなく、キャプテンの指示に身を委ねるだけで、美しい立ち振る舞いが完成します。

・業務③:全スタッフへの指示出しとトラブル対応
「新婦のお父様がお酒を注ぎに回るから、スタッフはサポートに入って」「余興の準備ができたから、映像のスタンバイをお願い」など、サービススタッフや音響・照明スタッフへインカムで的確な指示を出します。
万が一、ゲストがグラスを割ってしまったなどのトラブルが起きても、キャプテンが瞬時に対応を指示するため、おふたりは安心して楽しむことができます。
3. キャプテンには「お心付け(お礼)」を渡すべき?相場は?
これだけお世話になるキャプテンに対して、「お心付け(チップ)」を渡した方がいいのか迷いますよね。
結論としては、結婚式の見積もりに「サービス料(10%〜15%程度)」が含まれている場合、基本的にはお心付けは不要です。
多くの式場では「スタッフへの心付けは辞退しております」というルールを設けています。
しかし、「どうしても感謝の気持ちを形として渡したい!」という場合は、3,000円〜5,000円程度をポチ袋に入れてお渡しするのが相場です。
渡すタイミングは、披露宴が始まる前の控室で親御様からご挨拶と共に渡していただくか、すべてのお見送りが終わった後に、新郎新婦から直接「今日は本当にありがとうございました」と手渡しするのがスマートです。
まとめ:当日はキャプテンを信じて、思い切り楽しもう!
結婚式のキャプテンは、何百組もの新郎新婦を導いてきた当日の大ベテランです。
「転んだらどうしよう」「次に何をするか忘れてしまった」という心配は一切無用です。
キャプテンが必ず一番近くでサポートしてくれますので、おふたりは安心して、目の前のゲストとの最高に幸せな時間を楽しんでくださいね!

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この記事を書いた人
ウェデイング業界10年
3年のレストランウェディングのマネージャーを経て転職し1.5次会パーティーにて全国のウェディングをお手伝い中。会費制や1.5次会はもちろんホテルでのウェディングや少人数結婚式も多く手掛けお手伝いさせていただいたウェディングは380組以上。
美味しい食事とペットをこよなく愛するシテイガール-
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