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  • 1.5次会・会費制のデメリットとは?後悔しない対策法

    こんにちは!

    会費制結婚式・1.5次会プロデュース「1.5次会Party」のプランナーあやかです^^

     

    「費用を抑えられる」「ゲストの負担が減る」など、メリットばかりが注目されがちな1.5次会や会費制ウェディング

     

    しかし、自由度が高いからこそ、事前に知っておくべき「デメリット」や「注意点」も確実に存在します。

     

    今回は、後悔しないために絶対に知っておきたいリアルなデメリットと、すべてを解決する「事前の伝え方」についてプロ目線で正直に解説します!

     

     

    ゲストが戸惑いやすいマナー・費用のデメリット

    会費制という新しいスタイルだからこそ、招待される側に迷いを生じさせてしまうケースがあります。

     

    ご年配ゲストや上司の戸惑い

    会費制に馴染みのない親族や上司には「ご祝儀は本当に不要?」「カジュアルすぎて失礼にならない?」と心配をかけてしまうことがあります。

     

     

    「お車代(交通費)」がないことへの認識ズレ

    会費制ウェディングはゲストの出費(ご祝儀)を抑える代わりに、遠方から来るゲストへの「お車代」や「宿泊代」を新郎新婦が負担しない(出さない)ケースが一般的です。

     

    これを事前に伝えておかないと、後々トラブルになる可能性があります。

     

     

    服装(ドレスコード)の迷い

    招待状で「平服でお越しください」とだけ記載すると、「どこまでカジュアルにしていいの?」と逆にゲストを悩ませてしまう原因になります。

     

     

     

     

    会場設備や進行上のデメリット

    1.5次会はレストランやパーティースペースで行うことが多いため、結婚式場とは勝手が違う部分があります。

     

     

    会場設備の不足(待合室や更衣室がない)

    専門式場と違い、レストランなどには「ゲスト専用の広い待合室」や、遠方ゲストが着替えるための「更衣室(控室)」がないことがよくあります。

     

     

    「挙式」がないことへのギャップ

    お披露目パーティーのみの場合、「結婚式=チャペルでの挙式があるもの」と思って来館された親族やゲストが、「あれ?挙式はないの?」と驚かれてしまうことがあります。

     

     

    メリハリ不足で間延びしやすい

    自由すぎるがゆえに、歓談ばかりで間延びしてしまい「ただの飲み会」のような雰囲気になってしまうケースも珍しくありません。

     

     

     

     

    解決策はズバリ「事前の丁寧なお伝え」!

    これらのデメリットやトラブルを防ぐための最強の対策は、「招待状や事前の連絡で、しっかりとお伝えしておくこと」です!

     

    招待状で明記する

    「当日は挙式を行わず、会費制のカジュアルなパーティーとなります」「会費制のためご祝儀などのお心遣いはご辞退申し上げます」とはっきり記載しましょう。

     

     

    設備やお車代について個別に連絡する

    遠方ゲストには「会費制にさせてもらう分、お車代や宿泊手配ができなくてごめんね。

     

    お着替えは済ませてから来てもらえると助かります」と、事前に必ずお伝えしましょう!

     

    待合室がない場合は、受付時間ちょうどに来てもらうようアナウンスすると親切です。

     

     

     

    解決策は「事前の丁寧なお伝え」!招待状の文例

    これらのデメリットは、「招待状で事前にしっかりとお伝えしておくこと」で防げます!

     

    そのまま使える文例を2パターンご紹介します。

     

     

    ① 挙式なし・お車代なしを伝える文例

    この度 私たちは結婚することになりました挙式は身内のみで済ませており 当日は親しい皆様とのお披露目パーティーを予定しております会費制とさせていただきましたので ご祝儀などのお心遣いはご辞退申し上げます

     

    また 誠に恐縮ではございますが 今回は会費制のため お車代やご宿泊の手配は控えさせていただいております遠方よりお越しいただく皆様にはご負担をおかけし大変申し訳ございませんが 何卒ご了承いただけますと幸いです

     

     

    ② 設備(更衣室や待合室なし)・服装を伝える文例

    当日はぜひ【平服(カジュアルなワンピースやスーツ等)】で気軽にお越しくださいませ

     

    なお 会場には専用の更衣室や待合室のご用意がございません誠に恐れ入りますが お着替え等は事前にお済ませいただき 受付時間(〇時〇分)に合わせてご来場いただけますと幸いです

    ※特に遠方の親しい友人には、招待状を送る前のLINE等で「お車代が出せないこと」や「更衣室がないこと」を個別に伝えておくとさらに丁寧で安心です。

     

     

     

    失敗しない1.5次会なら「1.5次会Party」へ

    「どうやってゲストに伝えれば失礼にならない?」「設備が整っている1.5次会向けの会場を知りたい!」そんなおふたりは、ぜひ私たち「1.5次会Party」にご相談ください!

     

    私たちなら、会費制に特化した専門プランナーが、ゲスト全員が安心できる事前の文面作りから、待合室などの設備条件をクリアした最適な会場探しまで徹底サポートいたします。

     

    間延びしないプロの司会進行もプランに含まれているため、上質でメリハリのあるパーティーが叶いますよ^^

     

  • この記事を書いた人

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    ウェデイング業界10年
    3年のレストランウェディングのマネージャーを経て転職し1.5次会パーティーにて全国のウェディングをお手伝い中。会費制や1.5次会はもちろんホテルでのウェディングや少人数結婚式も多く手掛けお手伝いさせていただいたウェディングは380組以上。
    美味しい食事とペットをこよなく愛するシテイガール

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