【プロが徹底解説】海外挙式と帰国後パーティーの準備の流れ！いつから何を始めるべき？

ハワイや沖縄などのリゾート、あるいはヨーロッパなどの美しいロケーションで行う海外挙式 ..

 

そして、帰国後にご友人や職場の方々を招いてお披露目をする「帰国後パーティー（1.5次会）」

 

この二部制のウェディングは、家族との絆も友人との楽しい時間も両方叶えられる最高のスタイルです。

 

しかし、いざ準備を始めようとすると「海外の準備だけで手一杯！」「国内のパーティーの準備はいつ、何から始めればいいの？」とパニックになってしまうおふたりが非常に多いのも事実です。

 

今回は、数多くの帰国後パーティーをプロデュースしてきた「1.5次会Party」の視点から、海外挙式と国内パーティーを両立させるための「完璧な準備の流れとスケジュール」について、分かりやすく解説させていただきます。

 

 

1. 鉄則！帰国後パーティーの準備は「出発前」から同時進行で

まず一番最初にお伝えしたい鉄則があります。

 

それは、国内の帰国後パーティーの準備を「海外から帰ってきてから始めよう」と後回しにしないことです。

 

帰国してから会場を探し始めると、希望の時期（挙式の1〜2ヶ月後）の会場はすでに予約で埋まってしまっています。

 

また、時差ボケや仕事の復帰でバタバタしている中でゼロからパーティーを作るのは、体力的にかなり厳しいです。

 

海外挙式と国内パーティーの準備は「同時進行」で進めるのが大成功の秘訣です。

 

 

2. 【時期別】海外挙式＆帰国後パーティーの準備スケジュール

それでは、具体的にいつ・何をすればいいのか、時期別のスケジュールを見ていきましょう！

 

挙式の6〜8ヶ月前：ふたつの会場探しと予算決め

・海外挙式の手配会社（プロデュース会社）を決定する

・海外挙式の日程を決める

・帰国後パーティーの開催時期（海外挙式から1ヶ月〜1ヶ月半後が目安）を決める

・国内のパーティー会場を探し、予約する

・全体の予算（自己負担額）のシミュレーションをする

 

 

 

挙式の3〜4ヶ月前：衣装の決定と国内ゲストへの声かけ

・海外挙式用のウェディングドレスとタキシードを決定する

（国内パーティーでも同じ衣装を着る場合は、持ち込みやレンタルの延長手配をしておきます）

・帰国後パーティーに招待するゲストをリストアップする

・国内ゲストへ「Save the Date（日程確保のお願い）」の連絡を入れる

 

 

 

 

挙式の1〜2ヶ月前：詳細の打ち合わせと招待状発送

・海外挙式のオプション（写真、ブーケ、旅行の手配など）を確定する

・国内パーティーの招待状（WEB招待状が便利です）を発送する

・国内パーティーの料理スタイル（着席ビュッフェなど）、進行、会費を設定する

・国内パーティーの司会者やカメラマンの手配をする

 

 

 

 

海外挙式へ出発〜帰国

・海外挙式を全力で楽しむ！

・現地での写真や映像のデータ納品日をカメラマンに確認しておく

 

 

 

帰国後〜パーティー1ヶ月前：国内の最終仕上げ

・国内パーティーの招待状の出欠を締め切り、人数を確定させる

・海外挙式の写真や映像データを受け取り、国内用のムービー（3〜5分程度のダイジェスト）を作成する

・引き出物やプチギフトの最終発注を行う

・会場との最終打ち合わせ（料理の数や進行表の確認）を行う

 

 

 

 

3. 準備でパンクしないための3つのコツ

ふたつの結婚式を準備するのは、お仕事と並行するおふたりにとって本当に大変な作業です。

 

途中で疲れてしまわないために、以下のコツを意識してみてください！

 

・日程に「バッファ（ゆとり）」を持たせる 海外でのトラブルや写真データの納品遅れに備え、海外挙式から帰国後パーティーまでは最低でも「1ヶ月〜1ヶ月半」のゆとりを持たせましょう。

 

 

・国内パーティーの衣装や装飾は「海外とリンク」させて賢く節約 海外挙式で使ったブーケの造花や、ウェルカムボード、アクセサリーなどを国内パーティーでも使い回すことで、準備の手間も費用も大幅にカットできます。

 

 

・国内の準備は「プロ」に丸投げする 海外挙式の手配は旅行会社やプロデュース会社がやってくれますが、国内のパーティーを「友人幹事」や「自分たちだけのセルフプロデュース」にすると負担が何倍にも膨れ上がります。

 

国内の1.5次会専門のプロデュース会社に依頼し、負担を減らすのが賢い選択です。

 

 

 

まとめ：計画的な準備で、ふたつの最高の思い出を作ろう

海外挙式と帰国後パーティーは、スケジュール管理さえ間違えなければ、決して難しすぎることはありません。

 

海外挙式と帰国後パーティーは、スケジュール管理さえ間違えなければ、決して難しすぎることはありません。

 

「海外の準備でいっぱいいっぱいで、国内の準備まで手が回らない」

「国内のパーティーは、プロにサポートしてもらいながら賢く準備を進めたい」

そんな時は、迷わず私たち「1.5次会Party」にご相談ください。

 

海外挙式を控えたおふたりの負担を最小限に減らし、帰国後にはゲストと一緒に思い切り楽しめる、最高のパーティーをトータルサポートさせていただきます！